Intelli R - Proha Oy

Intelli R auttaa hallitsemaan hankkeita esityksestä valmistumiseen

Intelli R mahdollistaa talo- ja yhdyskuntatekniikan rakennuttamishankkeiden tehokkaan ohjaamisen. Intelli R järjestelmän merkittävin hyöty on yksittäisten hankkeiden ja hankekokonaisuuksien helppo kustannusseuranta.

Järjestelmä palvelee yksittäisestä hankkeesta tai hankekokonaisuuksista vastaavia henkilöitä ja hankkeisiin osallistuvia muita tahoja, kuten hanketiedon selaajia ja hankeraportteja tarvitsevia henkilöitä.

Asiakkaamme

Haussa hankehallinnan järjestelmä, jossa on helposti näkyvillä kaikki hanketasoinen tieto?

Pyydä Intelli R esittely!

Intelli R hyödyt liiketoiminnalle



Eri elinkaaren vaiheessa olevat hankkeet ovat yhdessä järjestelmässä, mikä nopeuttaa toteutettavien hankkeiden valintaa sekä vuosisuunnittelua



Yksittäisten hankkeiden kustannusvalvonta sopimuksineen, lisä- ja muutostöineen sekä maksuerineen on yhdessä järjestelmässä, jolloin reagoiminen hankkeen kustannuspoikkeamiin on nopea havaita ja aikaa jää korjaaville toimenpiteille



Hankkeiden loppukustannusennustetta ylläpidetään järjestelmässä, joka auttaa hankesalkun kustannusvalvonnassa



Hankesuunnittelun pohjana voidaan käyttää vakioituja rakenteita – nimikkeistöjä, joka yhdenmukaistaa ja nopeuttaa suunnittelua sekä luo pohjan tehokkaalle hankkeiden kustannusvalvonnalle



Järjestelmä tuottaa lähtötietoja verohallinnon ilmoittamismenettelyä varten, jolloin niitä ei tarvitse kerätä useasta eri järjestelmästä



Järjestelmän raportit tukevat yksittäisen hankkeen valvontaa, että hankesalkun tilanteen seurantaa

Tehokkuutta toimintaan:



Hanketietojen monipuolinen tarkastelu ja raportointi käyttäjän roolin mukaan



Mukautuvien hakutoimintojen avulla oikea hanke ja tieto löytyvät helposti



Uuden hankkeen perustaminen on helppoa esimerkiksi hyödyntämällä talletettua hanketietoa



Hankkeiden tietojen muuttaminen onnistuu nopeasti hanketaulukkonäkymässä



Tiedot syötetään vain kerran, jonka jälkeen ne ovat aina käytettävissäsi



Järjestelmään voidaan tuoda toteutuneet kustannukset taloushallintajärjestelmästä kustannusohjauksen vertailutiedoksi



Järjestelmä tarjotaan pilvipalveluna, jolloin käyttö onnistuu kaikkialla

Intelli R koostaa hankehallinnan yhteen paikkaan

Järjestelmä avautuu hankeluettelonäkymään, jossa on listattuna oman yksikön hankkeet. Hankkeista on kerralla näkyvillä kaikki hanketasoinen tieto.

Kustannukset-välilehdeltä nähdään rajatun hankejoukon kustannustilanne. Muokkaustilassa hanketietoja voi päivittää suoraan taulukkoon. Hankeluettelosta voi avata myös yksittäisen hankkeen tarkempaan tarkasteluun.

Intelli R auttaa pitämään kustannukset hallinnassa kaikissa hankkeen elinkaaren vaiheissa.

Ota yhteyttä

Suunnitteluvaiheessa järjestelmä helpottaa vuosiohjelmointia. Yksittäisestä hankkeesta ylläpidetään mm. seuraavia tietoja: hankkeen tunniste- ja lajittelutiedot, budjetointi, vastuut, osapuolet ja ajoitus.
Valmisteluvaiheessa järjestelmään laaditaan kustannustavoite ja kirjataan hankkeeseen liittyvät sopimukset sekä muut sidotut kustannukset, mikä helpottaa kustannusvalvontaa hankkeen aikana.
Rakentamisvaiheessa järjestelmä mahdollistaa toteutumatietojen seurannan, lisä- ja muutostöiden kirjauksen sekä hankkeen loppuennusteen ylläpidon.

Tuotetiedot

Saumatonta tiedonsiirtoa eri järjestelmien välillä

Järjestelmä mahdollistaa tiedonsiirron eri toimintojen välillä, esimerkiksi ostolaskut siirtyvät suoraan taloushallintajärjestelmästä. Tämä helpottaa kustannusseurantaa ja vähentää työvaiheita.

Exceliin siirrettyjä hanketietoja voidaan tarkastella ja jatkojalostaa käyttäjän tarpeiden mukaisesti. Hanketiedot voidaan siirtää myös PlanMan Project -aikatauluohjelmaan, jolla hankeohjelma saadaan tuotettua myös selkeässä jana-aikataulumuodossa ja kohteet tarvittaessa karttapohjaan merkittynä.

Kustannusten hallinta

Kustannuksia voi tarkastella ja hallita halutulla tarkkuudella: useamman hankkeen kustannuskoonneista aina yksittäisen hankkeen nimike- ja tositetasoisiin erittelyihin asti.

Järjestelmä näyttää hankejoukon kustannustilanteen reaaliaikaisena. Näkymässä voidaan tarkastella kustannuspaikan hankkeiden nykytilaa ja ennustetta. Värikoodit auttavat hahmottamaan onko esim. toteutuma ylittänyt tavoitteen tai loppuennusteen.

Hankkeelle luodun kustannustavoitteen lisäksi nähdään toteutumatilanne, sidotut kustannukset sekä tilatut lisä- ja muutostyöt nimikkeittäin.

Tilaukset ja Sopimukset -osiossa hallitaan hankkeelle kirjattavat kaikki sopimukset, mikä mahdollistaa erityisesti lisä- ja muutostöiden helpon kirjaamisen ja tarkastelun.

Raportointi

Järjestelmän avulla voi tuottaa raportteja monipuolisin rajauksin, esim. kustannuskoosteita yksittäisestä tai useammasta hankkeesta kerralla. Tämä ominaisuus helpottaa valvontaa ja kokonaiskuvan hahmottamista.

Saat järjestelmästä kätevästi myös lähtötietoja verohallinnon ilmoittamismenettelyä varten.

Järjestelmä tuottaa selkeässä muodossa ohjauksen kannalta keskeiset raportit yksittäisestä hankkeesta tai hankekokonaisuuksista. Raportteja varten pystyy hakemaan tietoaineiston erilaisin rajauksin, esim. toteutumat määritellyllä päivävälillä.