Microsoft Project Onlinen elinkaaren päättyminen on monille organisaatioille kohmeinen herätys. Kyse ei ole vain tutun työkalun poistumisesta, vaan siitä, miten projektien, resurssien ja kustannusten hallinta tulisi kokonaisvaltaisesti jatkossa järjestää. Moni huomaa olevansa tilanteessa, jossa vaihtoehtoja on, mutta yksikään ei sellaisenaan vastaa kokonaisuuteen, jota Project Online aikanaan edusti.
Camako tukee projektien kokonaishallintaa
Prohan tarjoaman Camakon lähtökohta on se, että on yksi yhteinen projektitiedon alusta, jota voidaan konfiguroida ja laajentaa organisaation todellisten tarpeiden mukaan. Tämä tekee siitä samalla projektinhallintajärjestelmän ja laajemman toiminnanohjauksen tehokkaan työvälineen.
Käytännössä Camakon moniulotteisuus ja muokattavuus on mahdollistanut monissa asiakasympäristöissä sen, että erillisistä sovelluksista on voitu luopua kokonaan. Jos jokin toiminnallisuus ei vaadi raskasta kaupallista ratkaisua, se voidaan toteuttaa Camakon sisällä laajennuksena, ilman erillistä integraatiota.
Projektinhallinnan perustoiminnot selkeästi ja keskitetysti
Camako kattaa ne ydintoiminnot, joita Project Online -käyttäjät pitävät välttämättöminä:
- projektisalkun hallinta ja kokonaisnäkymä
- tehtävien aikataulutus
- resurssienhallinta kahdella tasolla: projektit ja tehtävät
- kustannusten ja työmäärien aikajaksotus
tuntikirjaukset ja toteumaseuranta - avoimet rajapinnat raportointiin ja integraatioihin
Nämä muodostavat perustan, jonka päälle Camakoa voidaan laajentaa ilman, että järjestelmästä tulee raskas tai vaikeasti ylläpidettävä.
Vähemmän järjestelmiä, vähemmän Exceliä, enemmän hallintaa
Camako voidaan integroida ulkoisiin palveluihin. Camakon avomien rajapintojen kautta tieto on saatavilla analysointia, järjestelmäintegraatiota ja tekoälyä varten. Integraatioiden avulla viedään tuntitoteumat laskutukseen, tuodaan toteutuneet kustannukset talousjärjestelmästä ja mahdollistetaan raportointi. Olennaista on se, että projektinhallinnan kannalta keskeinen tieto ei ole hajallaan.
Hyvä esimerkki Camakon laajennettavuudesta on toimittajahallinta. Useissa organisaatioissa toimitusprojektien toimittajatietoja on hallittu Excel-pohjaisilla ratkaisuilla tai kevyillä CRM-järjestelmillä, joista käytetään vain murto-osaa ominaisuuksista.
Camakossa toimittajarekisterit, arvioinnit, palautteet ja seuranta voidaan tuoda osaksi projektinhallinnan kokonaisuutta. Tämä mahdollistaa:
- säännellyn ja yhdenmukaisen tavan seurata toimittajia
- Excel-viidakosta luopumisen
- paremman läpinäkyvyyden projektitoimituksiin
Sama ajattelu pätee hankintasuunnitteluun, kevyempään asiakashallintaan tai jatkuvien palveluiden tiketöintiin. Camakoa on käytetty myös tilanteissa, joissa aiemmin erillinen tiketöintijärjestelmä on toiminut projektinhallinnan tukena. Nyt nämä prosessit on yhdistetty yhdeksi kokonaisuudeksi, mikä auttaa automatisoimaan rutiinitehtäviä ja parantaa raportoinnin ajantasaisuutta sekä laatua.
Camako 6.5 – aikataulusuunnittelua käyttäjien ehdoilla
Camako 6.5 -version kehitystyössä painopiste on ollut aikatauluhallinnassa. Uusi ylä- ja alatehtävärakenne mahdollistaa tehtävähierarkioiden rakentamisen sisentämällä, tavalla joka on tuttu MS Project -käyttäjille. Tämä parantaa erityisesti suurten projektien hallittavuutta.
Samalla aikataululaskenta on sidottu tiiviimmin kalenteriin. Tehtävien kestot huomioivat työpäivät ja viikonloput, mikä tekee aikatauluista realistisempia ilman manuaalista säätämistä.
Merkittävä parannus on myös usean projektin tarkastelu samassa aikataulunäkymässä. Kun tehtävärakenteet ovat hierarkkisia, projekteja voidaan tarkastella rinnakkain ja näkymiä avata ja sulkea tarpeen mukaan. Tämä tukee erityisesti salkkutason ohjausta ja resurssien yhteensovittamista.
Kuva: Camakon 6.4 -version Gantt-editori
Kokonaiskustannukset ratkaisevat
Camakon valinta ei ole pelkästään toiminnallinen, vaan myös taloudellinen päätös. Kun erillisiä lisenssejä, lisäosia ja päällekkäisiä järjestelmiä voidaan karsia, kokonaiskustannukset kevenevät merkittävästi.
Samalla päätöksenteko paranee, kun projektien tilannekuva perustuu yhteen järjestelmään eikä hajautettuun tietoon. Camako ei ole vain Project Onlinen korvaaja, vaan alusta, joka on rakennettu projektinhallinnan seuraavia vaiheita varten.
Projektipomo ja Prohan asiantuntijat tukevat organisaatiotasi muutosten tuulessa ja taklaavat uuden järjestelmän valinnan herättämät huolet. Jätä meille kontaktipyyntö yhteydenottolomakkeen kautta täältä.