Microsoft tiedotti 5.9.2025, että Microsoft Project Online -palvelu poistuu käytöstä 30.9.2026. Tämä vahvistaa sen, että Microsoftin ikääntyviin teknologioihin pohjautuvat ratkaisut, kuten Project Online ja Project Server, ovat poistuvia tuotteita, joista Project Online poistuu nyt ensimmäisenä.
Mitä palveluita jatkuu?
- Microsoft Project Desktop – työasemalle asennettava sovellus jatkuu normaalisti. Microsoft ei ole tiedottanut sen poistumisesta, eikä sen tukeen tai saatavuuteen ole toistaiseksi muutoksia.
- Project Server Subscription Edition – pysyy Microsoftin tukemana ratkaisuna ainakin vuoteen 2031 asti.
- Project for the web → Planner Premium – Project for the web jatkuu Planner Premium nimellä tarjoten keskitetyn modernin Microsoft PPM-ratkaisun.
- Planner Basic – tiimitason projektinhallinta.
- Power Platform (Power BI, Power Automate, Dataverse).
Mitä tapahtuu Project Online datalle?
Project Online data on siirrettävä asiakkaan toimesta ennen 30.9.2026. Microsoft tulee mahdollisesti tarjoamaan siirtymäpolkuja ja työkaluja Project Onlinessä olevan datan siirtämiseksi uusiin palveluihin. Tämä tulisi koskea niin projektiaikatauluja, resurssidataa kuin muuta metatietoa. Microsoft ei ole julkistanut tarkempaa aikataulua tai teknisiä ratkaisuja tähän vielä.
Microsoft on myös kertonut selvittävänsä tiedon säilyttämisen (Data Retention) ratkaisuja asiakkaille, joilla on lakisääteisiä vaatimuksia datan säilyttämisestä useiden vuosien ajan. Mikäli Microsoft löytää soveliaat ratkaisut, niillä tulisi voida varmistaa, että asiakkaat, joilla on erityisiä dataan liittyviä sääntöjen ja määräysten noudattamistarpeita, voivat täyttää velvoitteensa myös Project Onlinen poistumisen jälkeen.
Proha voi auttaa asiakkaita arvioimaan, miten erilaiset datan säilytysratkaisut istuvat omaan ympäristöön, ja tarvittaessa toteuttaa asiakaskohtaisia vaihtoehtoja datan pitkäaikaiseen säilyttämiseen ja raportointiin.
Prohalla on vahvat referenssit ja käytännön kokemus datan migraatiosta sekä Microsoftin että muiden projektinhallintaratkaisujen välillä. Autamme asiakkaitamme siirtämään datan hallitusti valittuun ratkaisuun – olipa kyse Microsoftin tarjoamista palveluista (Project Server Subscription Edition, Planner Premium) tai vaihtoehtoisista ratkaisuista (Camako PPM, Safran Project). Migraation yhteydessä voidaan myös parantaa datan laatua ja kehittää raportointikyvykkyyksiä.
Mitä vaihtoehtoja Microsoft tarjoaa jatkossa projektinhallintaan?
- Project Server Subscription Edition, tuettu vuoteen 2031 asti
- Planner Premium, tuettu toistaiseksi, lisäpiirteitä kehitetään Microsoft 365 toteutussuunnitelman mukaisesti
- Planner Basic, kuuluu Microsoft 365 pakettiin
- Power Platform -pohjaiset ratkaisut (Power BI, Power Automate, Dataverse)
Mitä vaihtoehtoja Proha voi tarjota Microsoftin ratkaisujen lisäksi?
- Camako PPM (Prohan oma ratkaisu)
Kotimainen SaaS-ratkaisu projektisalkkujen, projektien ja resurssien hallintaan. Tukee kaikkien erityyppisten projektien koko elinkaarta ideasta toteutukseen, sisältää projektisuunnittelun, budjetoinnin, kustannusseurannan, riskienhallinnan ja työajanseurannan. Integroitavissa Microsoft 365 -ekosysteemiin (Teams, Sharepoint, Power BI, Entra Id).
- Safran Project (Prohan jälleenmyymä ratkaisu)
Kansainvälisesti tunnettu ratkaisu suurten ja monimutkaisten projektien aikataulutukseen, resursointiin ja riskienhallintaan. Erityisen vahva MEGA-MEGA luokan infrastruktuuri-, energia- ja teollisuusprojekteissa. Kehittyneet projektisuunnittelu, muutostenhallinta, ansaitun arvon hallinta ja raportointi toiminnot, sekä riskianalyysi- ja what-if-simuloinnit.
Miten Proha voi auttaa?
Proha analysoi pyydettäessä asiakaskohtaisesti Microsoftin päätöksen vaikutukset ja tarjoaa vaihtoehtoiset polut ja ratkaisut siirtymään. Ota yhteyttä ja sovitaan tapaamiset, joissa käymme läpi vaikutukset, ratkaisuvaihtoehdot ja datan migraation toteutuksen asiakkaan valitsemaan ratkaisuun.
Lisätietoja ja linkit
- Microsoftin virallinen blogikirjoitus Project Onlinen poistumisesta: https://aka.ms/pjoretirement
Vaihtoehtoiset ratkaisut:
- Camako PPM: Camako – Proha Oy
- Safran Project: Safran Project | Project Management Tools
- Microsoft Project Server Subscription Edition: Projektisalkun ja yritysresurssien hallinta
- Microsoft Planner: Microsoft Planner | Päivittäisten tehtävien ja töiden hallinta
- Microsoft 365 toteutussuunnitelma (Planner & Project): Microsoft 365:n toteutussuunnitelma | Microsoft 365
Yhteenvetotaulukko
