Ei riitä, että projektit vain valmistuvat aikataulussa ja budjetissa, vaan niiden on tuotettava arvoa liiketoiminnalle, oltava linjassa yrityksen strategisten tavoitteiden kanssa ja kyettävä mukautumaan elinkaarensa aikana, jos tavoitteet muuttuvat. Projektipomo kysyy: onko organisaatiollasi oikeat ja ennen kaikkea ajankohtaiset välineet projektinhallinnan onnistuneeseen toteuttamiseen?
Camako – enemmän kuin pelkkä projektityökalu
Camako on suunniteltu erityisesti vaativaan käyttöön monen tyyppisiin projekteihin ja liiketoimintoihin. Se kattaa projektisalkun hallinnan, resurssien suunnittelun, tehtävien seurannan ja projektitiedon analytiikan. Se on kotimainen ratkaisu, joka kasvaa organisaation mukana. Työkalua voi mukauttaa tarpeen mukaan ilman raskasta koodaamista, sillä Camako Platform -alusta käyttää low-code/no-code -lähestymistapaa. Tämä tarkoittaa, että järjestelmää voi räätälöidä ja laajentaa ilman ohjelmointitaitoja tai vain pienimuotoisella ohjelmoinnilla.
Proha PPM Elevate -palvelukonsepti tekee Camakon käyttöönotosta vaivatonta. Konsepti ohjaa organisaatiota askel askeleelta laajentamaan välineen käyttöä ja auttaa välttämään käyttöönoton tyypilliset sudenkuopat, kuten mahdottomat tavoitteet, käyttöönoton viivästymisen ja varmistaa, että järjestelmä saadaan käyttöön. Proha PPM Elevate -palvelukonseptiin kuuluu, että järjestelmä alkaa palvella liiketoimintaa nyt – ei vasta vuoden päästä.
OKR-seuranta & Camako PPM yhdessä
OKR (Objectives and Key Results) on johtamisen viitekehys, jonka avulla organisaatiot varmistavat, että strategiset tavoitteet muuttuvat mitattaviksi tuloksiksi. OKR-malli auttaa organisaatioita fokusoimaan, sitouttamaan ja mittaamaan kehitystä kohti asetettuja tavoitteita. Strategian jalkautus on yksi projektitoiminnan vaikeimmista, mutta tärkeimmistä tehtävistä. Monissa organisaatioissa visio, strategia ja arjen tekeminen jäävät irrallisiksi ja tavoitteet eivät muutu toiminnaksi. Tässä kohtaa OKR-malli ja Camako PPM tarjoavat yhdessä ratkaisun avaimet.
OKR-malli on kevyt, mutta tehokas tapa asettaa tavoitteita ja mitata niiden toteutumista. Se kannustaa keskittymään olennaiseen, eli siihen, mitä haluamme saavuttaa, ja mistä tiedämme, että onnistuimme. OKR-mallin avulla oikeat projektit valitaan työn alle. OKR:t itsessään eivät vaadi erillistä työkalua, mutta välineen avulla tavoitteet konkretisoituvat kun ne kytketään projektisalkkuihin ja projekteissa tapahtuvaan konkreettiseen tekemiseen.
Projektipomo ja Camako PPM tarjoavat tähän oivan sillan:
1. Tavoitteiden ja projektien linkitys:
Camakossa projektit voidaan liittää suoraan strategisiin tavoitteisiin ja teemoihin. Tehdään näkyväksi, mitkä projektit tukevat mitäkin tavoitetta – ja mitkä eivät. Muutokset strategisissa tavoitteissa näkyvät suoraan projektien merkittävyyksien ja prioriteettien muutoksina.
2. Mittarit ja seuranta:
Camako PPM:n raportointityökalut mahdollistavat OKR-tulosten ja projektien edistymisen seurannan samassa näkymässä. Key Results -arvot voidaan päivittää, raportoida ja analysoida yhdessä projektien tilannetietojen kanssa.
3. Omistajuus ja viestintä:
OKR-toimintamalli vaatii selkeää vastuunjakoa ja avointa viestintää. Camakon rooli- ja käyttöoikeusmalli mahdollistaa tavoitteiden ja projektien jakamisen oikeille henkilöille oikeaan aikaan – Teams- ja SharePoint-integraatiot tukevat tätä arjen työssä.
4. Joustava alusta jatkuvalle kehittämiselle:
Kun strategia tai markkinatilanne muuttuu, Camako elää mukana. Uudet tavoitteet, projektit ja raporttinäkymät voidaan luoda nopeasti ilman raskasta kehitystyötä. Kun liiketoiminta muuttuu, voidaan Camakon tietokäsitteitä ja toiminnallisuuksia muuttaa – kiitos low-code/no-code -alustan.
Projektipomon tärppilista Camakon hyödyistä:
1. Hallittu käyttöönotto – Kaikkea ei tarvitse ottaa käyttöön kerralla. Camako voidaan ottaa käyttöön vaiheittain Proha PPM Elevate -mallin avulla.
2. Ketterä kehittäminen – Camako ei jähmety yhteen muottiin. Uudet ominaisuudet ja integraatiot voidaan ottaa käyttöön tarpeen mukaan.
3. Tuki strategiselle johtamiselle – Camako ei ole vain projektipäälliköiden työkalu. Se koostaa johdolle tilannekuvan projektisalkusta, kerää uudet projekti-ideat vertailtaviksi ja mahdollistaa oikeiden, tavoitteiden mukaisten, projektien valinnan.
Yhteinen kieli strategiasta tekemiseen
Projektinhallinnan kehittäminen ei ole liiketoimintastrategiassa valinnaista – se on kriittinen väline liiketoiminnan uudistamisessa. Projektipomo tarjoaa ratkaisuksi Camako PPM:ää, ja kannustaa pysymään ajan hermolla. Jos organisaatiosi tavoittelee parempaa näkyvyyttä projekteihin, tehokkaampaa resurssien käyttöä ja aidosti arvoa tuottavaa projektikulttuuria, Camako on ratkaisu, jota ei kannata ohittaa. Projektipomon neuvo on yksinkertainen: älä rakenna projektinhallintaa vanhojen työkalujen varaan. Ota käyttöön ratkaisu, joka elää, kehittyy ja tukee myös huomisen tarpeita.
Projektipomon kokemuksen mukaan Camako ja OKR täydentävät toisiaan loistavasti. OKR antaa suunnan, Camako mahdollistaa toteutuksen – molemmat luovat yhteisen kielen johdon, projektiorganisaation ja asiantuntijoiden välille: ”OKR ilman toteutusta on vain lista hyviä aikomuksia. Camako ilman strategiaa on vain tehtävälista. Yhdessä ne muodostavat toimivan sillan tavoitteista tuloksiin.”
– Projektipomo
Lue lisää Camakosta täältä, ja jätä meille yhteydenottopyyntö lomakkeen kautta.