Project Online poistuu käytöstä 30.9.2026 eli päättyy alle vuoden kuluttua. Tämä tarkoittaa, että käyttäjäorganisaatioiden on siirrettävä projektihallinnan suunnitelmat, rakenteet ja resurssivaraukset uuteen ratkaisuun. Siirtymän aikataulu on tiukka, ja valinnan hetket ovat käsillä nyt.
Microsoftin viestintä Plannerista on luonut kuvaa suoraviivaisesta jatkopolusta Project Onlinelle. Projektipomo toteaa, että todellisuus on kuitenkin monimutkaisempi.
Projektipomo tarkastelee mahdollisuuksien aukkoja
Projektipomo on seurannut Plannerin ympärillä käytävää keskustelua tarkasti. Microsoftin markkinointi puhuu uusista kyvykkyyksistä ja Copilot-ominaisuuksista, mutta todellisuudessa välineen toiminnallisuus ei ole valmis korvaamaan Project Onlinea, organisaation välineenä.
Copilotin ja Project Manager Agentin osalta, ydinkysymys on: Jos välineessä ei ole yhtenäistä tietomallia ja paikkaa datalle, tekoäly, Copilot tai agentit eivät voi tuottaa tarkoituksenmukaista arvoa. Plannerin nykyinen rakenne ei tarjoa tarvittavia ominaisuuksia projektisalkun hallintaan, resurssien käyttöön tai laajoihin raportointitarpeisiin ilman mittavaa sovelluskehitystä.
Microsoftin Ignite konferenssissa 26.– 27.11.2025 julkistettu Planner Basic ja Planner Premium -suunnitelmien yhdistäminen herätti enemmän kysymyksiä kuin antoi vastauksia. On epäselvää, siirretäänkö Premiumin Dataverse-arkkitehtuuri Basicin Azure Storage -malliin vai toisinpäin. Toteutustapa ratkaisee sen, voiko Premiumin keskeisiä hyötyjä, kuten Power BI -raportointia, Power Automatea ja Power Apps -laajennettavuutta käyttää jatkossa.
Projektipomo tiivistää turhautumisensa näin: Microsoftin markkinointi luo sumuverhon, vaikka tekniset ratkaisut ovat vielä kesken. Organisaatioiden on siksi katsottava pintaa syvemmälle ennen liian nopeita päätöksiä.
Planner Basic ja Planner Premium yhdistyvät
Planner Basic ja Planner Premiumin yhdistämisen suurin vaikutus liittyy datan sijaintiin. Premium-puolella data sijaitsee Dataversessä, mikä mahdollistaa modernit integraatiot, raportoinnin ja laajennettavuuden Power Appseilla. Basic taas käyttää Azure Storagea, josta tietoa ei saa luettua Power BI:hin ilman erillistä kehitystyötä.
Jos Premium suunnitelmat siirretään Basic arkkitehtuurin Storageen, poistuvat sen keskeiset hyödylliset ominaisuudet. Jos taas Basic nostetaan Dataverseen, se olisi selkeä tekninen parannus, mutta tästä ei ole vielä saatavilla vahvistettua tietoa.
Merkittävä heikkous Plannerissa on, ettei se edelleenkään tarjoa riittävää toiminnallisuutta ja tukevaa projektinhallinnan perustaa. Organisaatioille siirtymä Planner-pohjaiseen ratkaisuun on siksi enemmän uuden sovelluksen rakentamista kuin Project Onlinen migraatiota.
Project Server ei ole suora jatkopolku Project Onlinelle
Project Server on teknisesti sama ohjelmisto kuin Project Online, mutta Project Server Subscription Editionista puuttuu OData-rajapinta. Tätä rajapintaa on käytetty laajasti Power BI -raportointiin ja järjestelmäintegraatioihin Project Onlinessa.
Tämän vuoksi siirtymä Project Serveriin vaatii:
- Konfiguraation siirron on-prem Project Serveriin
- Projektien siirron Project Onlinesta
- Raportoinnin uudelleenrakentamisen SQL-kyselyillä
- Odata rajapintaan perustuvien integraatioiden uudelleen suunnittelun ja toteutuksen
Työmäärä on merkittävä. Lisäksi Project Server ei tarjoa nykyaikaista polkua sovelluksen laajentamiseen Low-Code-alustoilla.
Teknisesti vahva Dynamics 365 Project Operations
Dynamics 365 Project Operations on osa Microsoftin ERP:iä, ja siten Power Platform -pohjainen ratkaisu. Se on teknisesti laaja ja kustomoitavissa, mutta kallis niille organisaatioille, jotka eivät muuten käytä Dynamicsia. Dynamics 365 Project Operations ei ole siis realistinen vaihtoehto useimmille organisaatioille.
Aikataulueditorina Project Operations käyttää samaa Plannerin Gantt-työkalua, ei perinteistä Microsoft Projectia. Tämä heikentää myös vaativien projektihallinnan tarpeiden tukea.
Monet organisaatiot katsovat vaihtoehtoja muualta
Näiden vaihtoehtojen jälkeen moni Project Online -käyttäjäorganisaatio huomaa, että Microsoft ei tarjoa suoraa jatkoreittiä, joka olisi:
- yhteensopiva nykyrakenteiden kanssa
- laajennettavissa
- raportoitavissa
- kustannuksiltaan kohtuullinen
Lisäksi datamigraatioiden, integraatioiden ja uusien työkalujen opettelun määrä on huomattava.
Luontevin vaihtoehto Project Onlinelle on Camako EPM
Suurimmalle osalle Project Online -käyttäjäorganisaatioista suomalainen Camako EPM tarjoaa teknisesti ja käytännöllisesti suoran jatkopolun. Camako EPM:n vahvuuksia ovat:
- Valmis järjestelmä ilman raskasta kehitysprojektia
- Microsoft Projectin käyttö aikataulutuksessa on mahdollista
- Low-Code/No-Code-alusta laajennuksia varten
- Mahdollisuus SaaS-palveluun suomalaisesta palvelukeskuksesta tai asiakkaan omasta IT-ympäristöstä
- Kilpailukykyinen lisenssimalli, jossa maksetaan vain tarvittavista toiminnoista
- Integraatiot Power BI:hin REST-rajapinnalla ilman OData-rajoitteita tai Power Bi Connector asennusta
Projektipomo nostaa pöydälle myös sen, että Microsoftin päätös lopettaa Project Online vuoden varoitusajalla osoittaa, että koko toimittajan koko ei takaa ratkaisun jatkuvuutta.
Seuraavat askeleet
Project Online -ympäristöjen on pakko muuttua, mutta Microsoftin tarjoamat polut eivät ole teknisesti suoria tai kevyitä. Planner on kesken, Project Serveriin siirtyminenkin vaatii merkittäviä muutoksia rajapintoihin ja raportointiin ja Dynamics Project Operations on monille liian raskas kokonaisuus.
Organisaatioiden kannattaa tarkastella vaihtoehtoja avoimesti, myös Microsoftin ekosysteemin ulkopuolelta. Camako EPM tarjoaa monille selkeämmän, nopeimmin käyttöön otettavan ja teknisesti johdonmukaisen jatkopolun Project Onlinelle.
Haluatko kuulla lisää vaihtoehtoistasi? Projektinhallinnan asiantuntijaorganisaatio Proha tukee sinua mahdollisimman sujuvassa siirtymässä sekä oikeiden työkalujen valinnassa. Yhteyden meihin saat kätevästi täyttämällä yhteydenottopyynnön täältä.