Kuntien nykytila Kunnilla on yhäti kasvavat paineet kyetä tehostamaan toimintaansa ja hallinnoida digitalisaation hurjan kehitysvauhdin tuomia mahdollisuuksia, vaatimuksia – ja myös uhkia. Nykyinen päätöksentekomalli on tyypillisesti hyvinkin hajautettu eri...
Projektin suunnittelu ja ohjaus
Kaikki puhuvat tilannekuvasta
Oletko tietoinen hankkeesi tilanteesta? Perustuvatko päätöksesi tietoon? Tiedon hyödyntämisen yhteydessä puhutaan raportoinnista, tietojen analysoinnista, louhinnasta ja visualisoinnista. Nämä ovat termejä, jotka kuvaavat työtä, jolla tuotetaan päätöksentekijöille ja...
Miksi ihmeessä me teemme projektisuunnitelmia, kun ne eivät pidä paikkaansa?
Otsikko on varsin raflaava mutta se on totta! Projektit eivät toteudu kuten olemme suunnitelleet. Projektin aikana tulee aina vastaan tilanteita, jotka aiheuttavat muutoksia ja viivästyksiä meidän tekemiimme suunnitelmiin. Suunnitelmalla on kuitenkin tarkoitus....
Laadukkaan projektisuunnitelman laadinnan edellytykset
Projektihallinnan ensimmäinen muistisääntö on: Ihmiset tekevät projektissa työt. Merkittävä onnistuminen vaatii hyvät tekijät ja hyvän henkilöjohtamisen. Edellä mainitun seikan lisäksi onnistunut toteutus vaatii myös hyvän suunnitelman. Miten projektisuunnitelma...
Microsoft ToDo, Planner vai Project for the Web? Ei väliä, kohta ne saa samassa paketissa.
The new Microsoft Planner: A unified experience bringing together to-dos, tasks, plans and projects - Microsoft Community Hub Helmikuussa 2023 Projektipomo julkaisi blogikirjoituksen, jossa käsiteltiin Project for the Web sovelluksen tilannetta projektihallinnan...
Otetaan tekoäly projektien avuksi
Tekoälypohjaisten välineiden kyvykkyys on kasvanut niin paljon, että on aika pohtia, miten voisimme hyödyntää näitä uusia mahdollisuuksia tehokkaasti. Tekoäly tulee tuskin poistamaan projektijohtamisen tarvetta, mutta se antaa käyttöön aivan uusia välineitä....
Utelias organisaatio
Tähän alkuun heti, että uteliaisuus on äärimmäisen hieno asia ja siihen tulee kannustaa. Uteliaisuus on innostusta uuden tiedon saamisesta ja uuden kokemisesta. Se on keskeinen osa motivaatiota edistäen oppimista ja omaksumista. Tietämisen halun ohella uteliaisuuteen...
Suuren hankkeen tilannekuvan muodostaminen Project Online ja Power BI työkaluilla
Koska projektissa saattaa toimia kymmeniä eri osapuolia projektin eri vaiheissa, on reaaliaikaisen, luotettavan ja helposti laadittavan tilannekuvan saaminen projektijohdolle ohjauksen apuvälineeksi tärkeää projektin onnistumisen kannalta. Projektipomo sai...
Mikä projektisalkku on ja mihin sitä käytetään?
Projektisalkku on kokoelma projekteja, ohjelmia, osasalkkuja ja toimintoja, joita johdetaan ryhmänä strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. - Projektipomon käännös Projektisalkun määritelmästä PMI:n julkaisusta: ”The Standard for Portfolio...
Tuntikirjaus – aika ei ole vain rahaa
Oikein ja oikea aikaisesti hyödynnetty osaaminen ja tyytyväinen työntekijä tuovat kilpailuedun. Lisäksi on muitakin hyviä syitä suunnitella ja seurata sitä, mihin tehtäviin päivän työtunnit kohdistuvat. Näin luodaan edellytykset sille, että organisaation henkilöstössä...
Scientia potentia est
”Tieto on valtaa” kiteytti Sir Francis Bacon tiedon merkityksestä yli 400 vuotta sitten. Hänen mielestään päätöksenteossa merkittävää on tosiasioiden havainnointi, havainnoista saadun tiedon yleistäminen sekä tämän tiedon yhdistäminen kokemukseen. Tästä päätöksenteon...
Kuinka kävi – tuottiko kehityshankkeesi tavoitellut hyödyt?
Projekti on väline hyötyjen tuottamiseksi projektin sidosryhmille. Tavoitteena voi olla toiminnan laadun parantaminen, kustannustehokkuuden nostaminen, asiakastyytyväisyyden nostaminen jne. Hyötyjen tunnistaminen ja saavutettujen hyötyjen mittaaminen ovat keskeisiä...

